برای ثبت نام سامانه مودیان و ایجاد امکان ارسال صورت‌حساب الکترونیکی به این سازمان باید تمام مراحل زیر را طی کنید:

۱- ثبت‌نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده
۲- دریافت گواهی امضای الکترونیک
۳- دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
۴- دریافت شناسه کالاها و خدمات

نحوه تکمیل اطلاعات فعالیت اینتاکد
وارد سایت my.tax.gov.ir شده و در بخش پرونده های مالیاتی ، پرونده درآمد ، گزینه برروز رسانی و ثبت نام انتخاب کرده و براساس راهنمای ذیل اقدام فرمایید. بدیهی است در صورتی که قبلا انجام شده است کافی است صرفا کد آن را یادداشت و در سامانه سام من درج نمایید.
چنانچه در قسمت نیازمندیها، خطای «اطلاعات فعالیت اینتاکد شما تکمیل نمی‌باشد» را مشاهده کردید (فلش قرمز رنگ) می‌بایست طبق مراحل زیر فعالیتهای خود را ثبت و تکمیل نمایید:

1- بر روی گزینه نمایش و ویرایش اطلاعات (فلش سبز رنگ) کلیک نمایید.

2- در پنجره نمایش داده شده زبانه «فعالیتها» (فلش 1) را انتخاب کنید تا لیست فعالیتهای ثبتی شما نمایش داده شود. حال از کادر «لیست فعالیت‌ها بر اساس اینتاکد»، بر روی دکمه «افزودن فعالیت جدید» کلیک نمایید. (فلش 2)

3- در این قسمت به 3 روش می‌توانید فعالیت خود را در قسمت «INTACode» وارد نمایید. (فلش 3)

روش اول: از گزینه «جستجو در عناوین کدها» استفاده کرده و با وارد کردن بخشی از نام فعالیت خود و زدن دکمه «جستجو» فعالیت مورد نظر خود را از لیست فعالیت‌های نمایش داده شده انتخاب نمایید.

روش دوم: با انتخاب مرحله به مرحله دسته‌بندی و گروه‌های مختلف، فعالیت مورد نظر خود را از منوهای کرکره‌ای انتخاب نمایید.

روش سوم: در صورتی که اینتاکد خود را می‌دانید با وارد کردن عدد آن در قسمت «جستجو در عناوین کد» می‌توانید مستقیما فعالیت خود را انتخاب نمایید.

4- در کادر «شرح فعالیت» در مورد فعالیت خود شرح مختصری وارد نمایید. (فلش 4)

5- «درصد فعالیت» خود را به صورت عددی و از میان اعداد 1 تا 100 وارد نمایید. (فلش 5)

6- در انتها بر روی گزینه «ثبت» کلیک نمایید تا فعالیت شما ثبت شود. (فلش 6)

نکتـه: در صورتی که پس از جستجو، عنوان دقیق شغلی خود را در لیست مشاهده نمی‌کنید می‌بایست نزدیکترین عنوان به فعالیت خود را انتخاب نمایید.

مثال روش اول:

به عنوان مثال چنان چه فعالیت شما در حوزه مشاوره و روانشناسی می‌باشد به ترتیب زیر عمل نمایید:
از قسمت «INTACode» در کادر «جستجو در عناوین کدها» کلمه مشاوره را وارد و دکمه «جستجو» را بزنید. سپس از لیست فعالیت‌ها گزینه مورد نظر که در مثال ما «مشاوره، روان درمانی، روانشناسی» با اینتاکد 3180100 است را انتخاب نموده و دکمه «ثبت» را بزنید.

مثال روش دوم:

برای انتخاب فعالیت مشاوره به روش دوم می‌بایست از منوی کرکره‌ای قسمت «INTACode» گزینه «خدمات» را انتخاب نمود. منوی کرکره‌ای دوم ظاهر می‌شود، در این منو چون هیچکدام از موارد ذکر شده مرتبط با فعالیت ما نیست گزینه «سایر خدمات درمانی» را انتخاب می‌‎کنیم.

در منوی سوم که نمایش داده می‌شود مجددا گزینه «خدمات» را انتخاب می‌کنیم. سپس از منوی چهارم فعالیت مورد نظر خود را که «مشاوره، روان درمانی، روانشناسی» با اینتاکد 3180100 است را انتخاب نموده و دکمه «ثبت» را می‌زنیم.

مثال روش سوم:

در این روش نیز مانند روش اول از گزینه «جستجو در عناوین کدها» استفاده نموده و با وارد کردن دقیق عدد اینتاکد خود و زدن دکمه «جستجو» فعالیت نمایش داده شده در لیست را انتخاب و دکمه «ثبت» را می‌زنیم.

شناسه کالا/‌خدمت یک شماره 13 رقمی است که به کالا/‌خدمت تخصیص داده می‌شود. به ازای هر ردیف در صورتحساب الکترونیکی صادره توسط مودیان، درج شناسه کالا/‌خدمت مرتبط الزامی است.
کلیه تولیدکنندگان، واردکنندگان و ارائه دهندگان خدمت مکلف به دریافت شناسه مذکور از وزارت صنعت، معدن و تجارت می‌باشند.
کلیه شناسه‌های کالا/‌خدمت تخصیص داده شده از طریق نشانی stuffid.tax.gov.ir قابل دریافت است.

نوع اول: مجوز فعالیت‌های مرتبط با حوزه صدور، جمع‌آوری، نگهداری و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی کشور و نظارت بر عملکرد مودیان در ا‌ین حوزه می‌با‌شد. شرکت‌های دارنده این مجوز قادر به ارائه خدمات نامبرده به خود نیز می‌باشند;
نوع دوم: مجوز فعالیت‌های مرتبط با حوزه آموزش به مودیان مالیاتی و احراز تسلط آن‌ها به حقوق و تکالیف خود در ارتباط با قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان و سایر قوانین مالیاتی مرتبط با مودی می‌باشد;
نوع سوم: مجوز فعالیت‌های مرتبط با حوزه خدمات مشاوره و حسابداری مالیاتی مانند مشاوره فنی و غیرمالیاتی، مشاوره مالیاتی، کمک به تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی، تهیه و نگهداری دفاتر و سایر موارد غیرحاکمیتی به تشخیص سازمان امور مالیاتی کشور در این حوزه می‌باشد.